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QRoll 使用教學

聚會簽到,從此輕鬆管理

版本 2.0

🚀 快速開始

1

下載並登入

在 App Store 搜尋「QRoll」,下載後使用 Apple 帳號、Google 帳號或 Email 登入。新會員可直接點「立即註冊」建立帳號。

2

建立聚會群組

登入後進入「設定」頁面,點擊「新增成員」將小組成員一一加入,填寫姓名、類型(固定組員 / 新朋友)及聯絡資訊。

3

設定當次聚會

進入「簽到」頁,點擊「設定聚會」選擇日期與時間,系統自動產生這次專屬的 QR Code。

4

分享 QR Code 給組員

點擊「分享 QR Code」,透過 LINE、WhatsApp 或任何通訊軟體傳給組員。組員用相機掃描後,在網頁上登記出席狀態——不需下載任何 App。

5

即時查看出席名單

組員掃碼後,你的 App 會即時顯示出席名單。管理者也可以手動在「管理出席」中調整出席狀態。

📱 QR Code 簽到流程

管理者:設定聚會

在「簽到」tab → 點擊「設定聚會」→ 選日期與時間 → 儲存。每次聚會都要重新設定,系統才會產生新的 QR Code。

管理者:分享給組員

點擊「分享 QR Code」,可以傳圖片或直接分享連結。連結包含本次聚會的專屬識別碼,其他聚會的 QR Code 無法混用。

組員:掃碼簽到

組員用手機相機掃描 QR Code,進入網頁後輸入姓名,選擇「確認出席」或「不克參加」,提交即完成。新朋友第一次參加需輸入管理者提供的邀請碼。

💡 小提示:邀請碼在「設定」→「新朋友邀請碼」可以查詢或重新產生。可以把邀請碼一起附在 QR Code 旁邊傳給新朋友。

👥 成員管理

📝

新增成員

在「設定」→「新增成員」,可填寫姓名、類型、生日、電話、Email 及加入日期。

👤

成員類型

「固定組員」為長期成員;「新朋友」顯示橘色標籤,方便辨識追蹤。

📞

通訊錄

「通訊錄」tab 顯示所有成員的聯絡資訊,可直接點擊打電話或寄 Email。

🎂

生日提醒

通訊錄中,當月壽星的生日會以橘色顯示,讓你不錯過任何一位成員的生日。

💡 免費版限制:免費版支援 1 個聚會群組、每組最多 7 位成員。升級至標準版即可無限使用。

📊 報表與統計

「報表」tab 提供四種視圖:

📈

出席率

所有成員的整體出席率排行,可一眼看出誰最常出席、誰需要關心。

📅

出席明細

按月份查看每次聚會的出席矩陣,清楚記錄每位成員每場的狀態。

📉

月度趨勢

柱狀圖加折線圖,掌握每月出席人數趨勢與平均出席率。

🧑

個人報表

展開任一成員,查看完整的出席日期清單與出席率進度條。

常見問題

組員掃完 QR Code 後我看不到名單?
請確認你的「簽到」頁面有設定本次聚會(顯示 QR Code 才代表已設定),並且 App 連接到網路。可以下拉刷新或點右上角重新整理。
新朋友說掃碼後找不到邀請碼輸入框?
邀請碼只有選擇「新朋友」類型時才需要輸入。請告知組員先選「我是新朋友」,才會出現邀請碼欄位。
可以手動幫成員登記出席嗎?
可以。在「簽到」頁面點擊右上角「管理出席」,即可為每位成員單獨設定出席或不克參加狀態。
切換到下一次聚會,上次的記錄還在嗎?
會保留。每次設定新聚會時,舊的出席記錄都會保存在統計和報表中,不會覆蓋。
忘記密碼怎麼辦?
在登入頁面點「忘記密碼?」,輸入你的 Email,系統會寄送密碼重設連結。請注意查看垃圾郵件資料夾。
資料會不會遺失?
所有資料儲存在 Firebase 雲端,已啟用每日備份與 7 天時間點復原,相當安全。

還有其他問題?

歡迎透過問題回報表單告訴我們,我們會盡快回覆。

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